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横山管理所圆满完成2022年度档案归档工作

作者:陈春霞文章来源:横山管理所发布日期:2023-03-13 11:17:13浏览量:89
      为进一步提高横山管理所档案管理质量,促进档案管理的标准化、规范化,近日,横山管理所按照上级档案管理有关要求,圆满完成了2022年度文件材料及档案资料归档工作。

一是加强政策学习,明确归档要求。整理归档资料前,管理所组织各收费站、股室认真学习《陕西交通控股集团有限公司榆靖分公司关于文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(试行)的通知》,进一步明确文件材料归档范围及保管期限,确保档案整理人员掌握重点、吃透政策。二是严格分类归纳,做到有序归档。整理过程中,管理所安排各收费站、股室提前将需要整理的档案按要求进行装订、编码、盖章。同时,对需要归档的资料按照业务范围、文件及档案内容、保管期限进行分门别类。三是共同分析探讨,科学编制索引。在分类、分时环节,整档人员对类别、年限争议时,共同探讨,共同分析,确保资料归档规范有序。同时,编制目录索引,保证档案整齐有序,查阅一目了然,切实做到内容完整、装订规范、收纳整齐、质量过关。经过大家共同努力,共整理档案5大类80盒800余件。

下一步,管理所将进一步加强档案管理,严格执行档案借阅及保密制度,推进档案信息化建设,做好档案室内部管理,不断提高档案规范化管理水平。